V teh navodilih niso navedeni napotki, kako naj bo posamezni dokument urejen, za te napotke je treba preveriti smernice ali zahteve zadevnega naročnika. Ta priročnik zajema nasvete, kako se neka dejanja izvedejo. Upoštevati je treba, da se lahko posamezni nazivi menijev, funkcij ali gumbov med različnimi verzijami Officea različno imenujejo. V tem primeru poiščite najbližji podobni izraz ali sledite navodilu in izberite ikono na podobnem mestu, kot vas vodi navodilo.